Sistema de Gestión Documental
Posted: Thu Dec 06, 2018 11:04 am
Hola, foro
¿Alguien sabe de un gestor documental hecho con Harbour? Es que estoy dándoles vueltas al tema y no sé por dónde atacar. En el trabajo estamos pasando del soporte papel al soporte digital por aplicación de la administración eletrónica. Antes venían los expedientes en papel, introducías los datos de la sociedad en un programa hecho con Harbour y desde ahí generas el informe y, si tenía reparos, se hace el escrito pidiendo la subsanación. Luego todo se archivaba en el correspondiente expediente.
Ahora toda la documentación viene por vía telemática (que no por correo electrónico) por medio de archivos pdf firmados digitalmente y esos archivos los tienes que descargar, revisar el contenido, hacer el informe y, en su caso, el escrito de deficiencias, y finalmente archivarlo en el expediente digital.
En resumen, que ahora nos encontramos con cuatro sistemas:
1. Registro telemático, por donde entran los archivos pdf a tratar
2. El habitual programa hecho con Harbour con el que venimos trabajando y que es donde se guarda todo el historial de las sociedades.
3. Portarfirmas electrónico. Los escritos de incidencias generados con el programa hecho con Harbour los tenemos que generar en pdf y pasarlos al aplicativo del Portafirmas, que es donde se firman digitalmente.
4. Tenemos opción de acceso al Alfresco, pero con opciones muy limitadas, ya que únicamente permite crear la carpeta de la sociedad y luego archivar los pds con el sistema de drag and drop y nada más, lo que me hace pensar si realmente es útil al fin que persigo, ya que solamente sirve de almacén puro y duro aunque tenga todo el espacio que haga falta, ya que se trataría del archivo de muchísimos miles de ficheros de diversos tamaños.
No sé por donde entrar
¿Alguna idea?
Saludos
¿Alguien sabe de un gestor documental hecho con Harbour? Es que estoy dándoles vueltas al tema y no sé por dónde atacar. En el trabajo estamos pasando del soporte papel al soporte digital por aplicación de la administración eletrónica. Antes venían los expedientes en papel, introducías los datos de la sociedad en un programa hecho con Harbour y desde ahí generas el informe y, si tenía reparos, se hace el escrito pidiendo la subsanación. Luego todo se archivaba en el correspondiente expediente.
Ahora toda la documentación viene por vía telemática (que no por correo electrónico) por medio de archivos pdf firmados digitalmente y esos archivos los tienes que descargar, revisar el contenido, hacer el informe y, en su caso, el escrito de deficiencias, y finalmente archivarlo en el expediente digital.
En resumen, que ahora nos encontramos con cuatro sistemas:
1. Registro telemático, por donde entran los archivos pdf a tratar
2. El habitual programa hecho con Harbour con el que venimos trabajando y que es donde se guarda todo el historial de las sociedades.
3. Portarfirmas electrónico. Los escritos de incidencias generados con el programa hecho con Harbour los tenemos que generar en pdf y pasarlos al aplicativo del Portafirmas, que es donde se firman digitalmente.
4. Tenemos opción de acceso al Alfresco, pero con opciones muy limitadas, ya que únicamente permite crear la carpeta de la sociedad y luego archivar los pds con el sistema de drag and drop y nada más, lo que me hace pensar si realmente es útil al fin que persigo, ya que solamente sirve de almacén puro y duro aunque tenga todo el espacio que haga falta, ya que se trataría del archivo de muchísimos miles de ficheros de diversos tamaños.
No sé por donde entrar
¿Alguna idea?
Saludos